Dokumente hochladen – Vorsicht vor dem Überschreiben
Ein typisches Problem in SharePoint ist, dass beim Upload von Dokumenten in der Haken „Überschreiben“ standardmäßig immer gesetzt ist. Auch wenn man noch so aufmerksam ist, wird der Tag kommen, an dem man vergisst, dass den Haken vorab herauszunehmen. Gerade bei Dateinamen wie „protokoll“, „dokument“, „besprechung“ oder „notizen“ ist es warscheinlich, dass es nach gewisser Zeit eine solche Datei schon in der Bibliothek gibt.
Leider lässt sich dieser standardmäßig gesetzte Haken auch nicht abschalten.
Es gibt mehrere Workarounds zu dem Thema:
- Schalten Sie die Versionierung in der Bibliothek ein – somit wird die Datei zwar auch überschrieben, aber die die vorherige Datei wird als Version aufbewart. Sie haben damit also noch Zugriff darauf. Im Upload Dialog sieht es dann so aus:
- Laden Sie Ihre Dateien nicht über den Upload-Button hoch, sondern ziehen Sie die Dateien per Drag´n´Drop in die Bibliothek – dann werden Sie gefragt ob Sie eine Datei ersetzen möchten. Es wird nicht automatisch überschrieben.
- Nutzen Sie die Bibliothek über die Windows Explorer Ansicht. Auch dort wird nicht ungefragt überschrieben.
Weitere Infos zum Upload von Dokumenten gibts bei Microsoft: https://support.office.com/de-de/article/Hochladen-von-Dateien-in-eine-Bibliothek-da549fb1-1fcb-4167-87d0-4693e93cb7a0?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE