Objektbibliothek oder Bildbibliothek – Wann nutze ich was? – ein Vergleich

Hallo und Grüß Gott,

seit mehreren Versionen gibt es bereits die Bildbiliothek in SharePoint. Seit 2010 gibt es die Objektbibliothek. Doch warum?

Die Objektbibliothek eignet sich nicht nur für Bilder, sondern auch für andere Mediendateien – und das wichtigste: Die Objektbibliothek unterstützt auch das Look & Feel seit SharePoint 2010 mit dem Menüband. Die Bildbibliothek wurde leider nie mehr aktualisiert – ihr fehlt bis heute das Menüband.

Die Bildbibliothek

  • Unterstützte Formate: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG und TIFF (andere Formate können hochgeladen werden, es gibt dann aber keine Vorschau)
  • Ansichten:
    • Details (Listenansicht)
    • Miniaturansicht (mit Bildvorschau)
    • Filmstreifen (mit größerer Bildvorschau des selektierten Bildes)
  • Bildschirmpräsentation (Diashow) möglich
  • Microsoft Picture Manager kann zum Upload verwendet werden
  • Bilder können aus der Bibliothek heraus mit dem Picture Manager bearbeitet werden
  • Ausgewählte Bilder können heruntergeladen und in ein anderes Dateiformat konvertiert werden (volle Größe, Vorschau, Miniaturansicht, benutzerdefinierte Größe)
  • Beim Hochladen werden bestimmte Metadaten automatisch übernommen (Bilderstellungsdatum, Autor…)
  • In Suchergebnissen werden Bilder in Bildbibliotheken als Miniaturansicht angezeigt
  • Die Bildbibliotheken unterstützen keine Datenblattansicht, d.h. die Mehrfachbearbeitung von Metadaten ist nicht möglich
  • Es wird keine Vorschau mit weiteren Eigenschaften/Funktionen angezeigt beim Berühren einer Miniaturansicht mit der Maus
  • Und, wie bereits erwähnt: Es fehlt das Menüband

 

Die Objektbibliothek

  • Menüband vorhanden
  • Upload erfolgt wie bei einer Bibliothek
  • Bildformate die unterstützt werden: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG und TIFF
  • Video- (MPEG4, WMV) und Audioformate (MP3, WMA, WAV) werden ebenfalls unterstützt (Quelle: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc189080(VS.95).aspx)
  • Ansichten:
    • Miniaturansicht
    • Details (Listenansicht)
  • Datenblattansicht wird ebenfalls unterstützt, dies erlaub auch die gleichzeitige Bearbeitung von Metadaten bei mehreren Dateien
  • Beim Hochladen werden manche Metadaten automatisch übernommen. Falls erweiterte Bilddaten ebenfalls übernommen werden sollen (Kamera, GPS-Daten…), kann die Objektbibliothek um weitere Spalten erweitert werden. Wie das funktioniert könnt ihr hier nachlesen: http://blogs.msdn.com/b/michaelp/archive/2011/05/13/automatic-metadata-extraction-of-digital-assets-in-sharepoint-2010.aspx
  • Bilder aus der Objektbibliotheken werden in den Suchergebnissen nicht als Miniaturansicht angezeigt

 

Links von Microsoft zum Thema:

 

Neue Funktionen in der Objektbibliothek in SharePoint 2013

In der Version 2013 bietet die Objektbibliothek tatsächlich noch einige Zusatzfunktionen an. Andrej Doms von SharePoint Rhein Ruhr hat diese übersichtlich in seinem Blogbeitrag zusammengestellt: http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de/neues/sharepoint-2013-asset-library

 

Habt ihr noch Ergänzungen dazu?

 

Viel Spaß dabei – falls ihr Fragen habt, einfach einen Kommentar hinterlassen.

Servus und bis bald!

Thomas Maier

5. März 2017 Thomas Maier Bildbibliothek , Objektbibliothek 2 Kommentare
2 Kommentare

  1. Grüß Gott Herr Maier,

    Ich tausche gerade im SharePoint 2016 Bildformate für ein Intranet Portal aus. Da sich im Laufe der nächsten Jahre die Bilder vermehren werden, habe ich mich für JPG entschieden. Meine Kollegen meinten, dass PNG-Format wäre besser. Aus meinen eigenen Erfahrungen kann ich sagen, das JPG für die Ladezeit besser geeignet ist als PNG.
    Wie sehen sie das?
    Ich bedanke mich im Voraus für die Antwort, und verbleibe
    mit freundlichen Grüßen,
    Sevil Üretmen

    • Guten Tag Herr Üretmen,

      vielen Dank für Ihre Nachricht. Da JPG Bilder kleiner sind, sind die Ladezeit geringer. Grundsätzlich ist aber PNG das bessere Format, wenn es nicht auf den Speicherplatz ankommt. Hier einige Infos zu den beiden Dateiformaten:

      Wenn ein Bild in JPG konvertiert wird, gibt es Qualitätsverluste, da die Komprimierung verlustreich ist. Bestimmte Informationen werden unwideruflich gelöscht. Eine JPG-Datei hat aber eine kleinere Dateigröße im Vergleich mit einer PNG-Datei.

      Sie sollten JPG immer dann verwenden, wenn die Dateigröße der entscheidende Faktor ist.

      Ein wichtiger Vorteil des PNG-Dateiformats im Vergleich mit JPG ist die Unterstützung von Transparenz. Sie können einen transparenten Hintergrund um ein unregelmäßig geformtes Objekt legen und so vermeiden, dass immer ein weisser oder andersfarbiger Kasten um das Bild erscheint. Wenn Sie Transparenz brauchen, ist PNG die richtige Wahl.

      Die Dateikomprimierung für eine PNG-Datei ist verlustfrei. Alle Informationen bleiben erhalten, auch wenn die Datei komprimiert wird. Verlustfreie Komprimierung ist notwendig, wenn Sie die Bilder noch nicht fertig bearbeitet haben. Das PNG-Format wird oft benutzt, wenn die Dateigröße keine Rolle spielt und das Bild relativ komplex ist. Eine PNG-Datei kann mehr Informationen speichern als eine JPG-Datei.

      Quelle: https://blogs.techsmith.de/allgemein/jpg-oder-png-vergleich/

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