Hallo und Grüß Gott,
seit mehreren Versionen gibt es bereits die Bildbiliothek in SharePoint. Seit 2010 gibt es die Objektbibliothek. Doch warum?
Die Objektbibliothek eignet sich nicht nur für Bilder, sondern auch für andere Mediendateien – und das wichtigste: Die Objektbibliothek unterstützt auch das Look & Feel seit SharePoint 2010 mit dem Menüband. Die Bildbibliothek wurde leider nie mehr aktualisiert – ihr fehlt bis heute das Menüband.
Die Bildbibliothek
- Unterstützte Formate: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG und TIFF (andere Formate können hochgeladen werden, es gibt dann aber keine Vorschau)
- Ansichten:
- Details (Listenansicht)
- Miniaturansicht (mit Bildvorschau)
- Filmstreifen (mit größerer Bildvorschau des selektierten Bildes)
- Bildschirmpräsentation (Diashow) möglich
- Microsoft Picture Manager kann zum Upload verwendet werden
- Bilder können aus der Bibliothek heraus mit dem Picture Manager bearbeitet werden
- Ausgewählte Bilder können heruntergeladen und in ein anderes Dateiformat konvertiert werden (volle Größe, Vorschau, Miniaturansicht, benutzerdefinierte Größe)
- Beim Hochladen werden bestimmte Metadaten automatisch übernommen (Bilderstellungsdatum, Autor…)
- In Suchergebnissen werden Bilder in Bildbibliotheken als Miniaturansicht angezeigt
- Die Bildbibliotheken unterstützen keine Datenblattansicht, d.h. die Mehrfachbearbeitung von Metadaten ist nicht möglich
- Es wird keine Vorschau mit weiteren Eigenschaften/Funktionen angezeigt beim Berühren einer Miniaturansicht mit der Maus
- Und, wie bereits erwähnt: Es fehlt das Menüband
Die Objektbibliothek
- Menüband vorhanden
- Upload erfolgt wie bei einer Bibliothek
- Bildformate die unterstützt werden: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG und TIFF
- Video- (MPEG4, WMV) und Audioformate (MP3, WMA, WAV) werden ebenfalls unterstützt (Quelle: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc189080(VS.95).aspx)
- Ansichten:
- Miniaturansicht
- Details (Listenansicht)
- Datenblattansicht wird ebenfalls unterstützt, dies erlaub auch die gleichzeitige Bearbeitung von Metadaten bei mehreren Dateien
- Beim Hochladen werden manche Metadaten automatisch übernommen. Falls erweiterte Bilddaten ebenfalls übernommen werden sollen (Kamera, GPS-Daten…), kann die Objektbibliothek um weitere Spalten erweitert werden. Wie das funktioniert könnt ihr hier nachlesen: http://blogs.msdn.com/b/michaelp/archive/2011/05/13/automatic-metadata-extraction-of-digital-assets-in-sharepoint-2010.aspx
- Bilder aus der Objektbibliotheken werden in den Suchergebnissen nicht als Miniaturansicht angezeigt
Links von Microsoft zum Thema:
- Einrichten einer Objektbibliothek zum Speichern von Bild-, Audio- oder Videodateien
- Hochladen von Videos, Audiodateien und Grafiken in eine Objektbibliothek
Neue Funktionen in der Objektbibliothek in SharePoint 2013
In der Version 2013 bietet die Objektbibliothek tatsächlich noch einige Zusatzfunktionen an. Andrej Doms von SharePoint Rhein Ruhr hat diese übersichtlich in seinem Blogbeitrag zusammengestellt: http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de/neues/sharepoint-2013-asset-library
Habt ihr noch Ergänzungen dazu?
Viel Spaß dabei – falls ihr Fragen habt, einfach einen Kommentar hinterlassen.
Servus und bis bald!
Thomas Maier