Das gleiche sollte geschehen, wenn eine Site von Kollegen oder anderen Abteilungen übernommen wird. Denn auch dann muss überprüft werden, wo überall die Berechtigungen verändert wurden und was bisher passiert ist. Vielleicht hat nämlich ein Vorgänger eigene Berechtigungen gesetzt, was dann die Frage aufwirft, wo er das überall gemacht hat. (Video-Sprungmarke 0:38) Mit der folgenden Anleitung zeigen wir, wie man Unterbrechungen von Berechtigungs-Vererbungen einfach aufspürt.
Abweichende Berechtigungen kontrollieren
Separate Berechtigungen löschen
Zunächst sehen wir bei Dokumente nach, und lassen uns dort die Berechtigungen anzeigen. Die Meldung lautet tatsächlich: (Video 2:42)
Um diese Unterbrechung umgehend aufzuheben, muss man einfach nur oben auf „eindeutige Berechtigungen löschen“ klicken. Sofort verschwindet die Meldung und das Element erbt die Berechtigung von der darüber liegenden Site, die in unserem Fall die „SharePoint-Schwabe“ ist. Um zu kontrollieren, ob die Maßnahme erfolgreich war, gehen wir noch einmal auf die oberste Seite und lassen uns über die Websiteeinstellungen die Websiteberechtigungen anzeigen. Hier stehe zwar immer noch die Meldung von vorhin, doch beim Klick darauf erkennt man, dass zumindest die „Dokumente“ wie beabsichtigt verschwunden sind. (Video 3:39)
Unterbrechungen von Subsites müssen separat geprüft werden
In diesem Fall werden die Berechtigungen also korrekt von der obersten Ebene, von „SharePoint-Schwabe“ abgeholt. Geht man jedoch über die Meldung „Einige Inhalte auf dieser Website besitzen andere Berechtigungen, als die hier angezeigten“ auf „Elemente anzeigen“, sieht man wieder die Meldung, dass sowohl „Dokumente“ wie auch die Liste „Test“ über eigene Berechtigungen verfügen. (Video 4:55)
Manche Benutzer sehen 100 Dateien, manche nur drei
So lässt sich auch erklären, warum manche Benutzer in einer Bibliothek 100 Dateien sehen, andere aber nur drei. Wie aber findet man nun heraus, welche drei Dateien betroffen sind? Mit folgendem Weg kommt man zuverlässig zum Ziel: Wir gehen dazu noch einmal in die Einstellungen und klicken auf „Diese Elemente anzeigen“. Hier sehen wir, dass das Element „Katze“ über eigene Berechtigungen verfügt. Die entsprechende Meldung lautet
Auflösung bis zur nächsten Unterbrechung
Hebt man an dieser Stelle die separaten Berechtigungen auf, werden die Berechtigungen von der Liste „Test“ übernommen. Aber Achtung, das sind noch nicht die von „SharePoint-Schwabe“, da sich das noch weiter oben befindet. Die Regel dazu lautet, dass die Berechtigung immer von jenem übergeordneten Element übernommen wird, bei dem die nächste Unterbrechung vorkommt. Über diesen Weg durchleuchtet man nun Schritt für Schritt seine Umgebung. Es erfordert natürlich eine gewisse Zeit, bis so jede Site und Subsite überprüft wurde.
Noch ein abschließender Tipp dazu: Wenn man die Protokollfunktion von SharePoint nutzt, beispielsweise über eine Protokollgruppe, bekommt man angezeigt, wo Berechtigungen unterbrochen sind und erhält automatisch eine Liste. (Hierzu wird es noch einen eigenen Blogbeitrag geben).
Auch Microsoft erklärt auf den Support-Seiten die Berechtigungsvererbung – hier der Link dazu: https://support.office.com/de-de/article/Was-ist-Berechtigungsvererbung-06bb1ed1-d150-42f4-9600-fb261d4b590c |